5 benefícios da auditoria para negócios
Um dos fatores mais importantes da boa administração é a definição clara da estratégia empresarial. Por isso, a auditoria para negócios pode ser considerada como um auxílio em direção à melhoria dos processos das organizações, tendo em vista que as avaliações e sugestões resultantes do diagnóstico serão fundamentais para as tomadas de decisões futuras. Um bom planejamento da execução, baseado na estratégia, define os indicadores e o detalhamento das ações que devem acontecer no curto, médio e longo prazo, para que a empresa esteja bem posicionada no mercado e gere os resultados desejados.A contratação de uma auditoria para negócios é, talvez, um dos grandes passos que uma empresa pode dar em direção à otimização de sua governança corporativa. No artigo desta semana esclarecemos o que é uma auditoria empresarial, como ela pode ser feita e quais benefícios ela pode trazer para a empresa. Acompanhe! O que é uma auditoria para negócios? A auditoria para negócios é uma revisão das demonstrações financeiras, sistema financeiro, registros, transações e operações de uma entidade ou de um projeto, tem como objetivo verificar se as atividades estão sendo executadas de acordo com o que foi estabelecido previamente, se foram implementadas de forma eficaz e se estão em conformidade com o cumprimento dos objetivos. A seguir mostraremos como funciona: 1. Análise dos demonstrativos contábeis e financeiros O escritório ou profissional contratado para desenvolver a auditoria externa precisa ter total liberdade dentro da empresa para analisar os demonstrativos financeiros detalhadamente. O processo pode levar dias, semanas ou meses, dependendo do porte e características da organização. Afinal, todas as informações necessárias devem ser levantadas, como entradas e saídas de recursos financeiros, estoques, contas a receber e a pagar, compras de equipamentos, pagamentos de salários, investimentos realizados, informações tributárias e afins. A partir da análise, o profissional será capaz de apontar possíveis falhas e indicar a melhor maneira de corrigi-las. 2. Melhoria nos processos A independência e a imparcialidade são fatores fundamentais na auditoria para negócios. Por não participar do dia a dia da empresa, um auditor independente é capaz de verificar de forma mais crítica os processos, apontar as falhas nos registros e controles de documentações. Assim como a orientação que trará benefícios para a empresa, o auditor pode ainda identificar procedimentos internos que a longo prazo poderão trazer prejuízos ao negócio. Dessa maneira, os gestores da empresa podem reavaliar os métodos utilizados e buscar o aperfeiçoamento para qualificar os controles internos e prevenir erros e fraudes. 3. Segurança financeira Após passar por auditorias periódicas, a segurança financeira é um dos seus reflexos positivos. As análises sistemáticas procedidas nos dados contábeis e financeiros da empresa tendem a inibir a prática futura de atos lesivos à empresa. Portanto, a auditoria para negócios gera mais segurança ao empreendedor, pois reduz muito os riscos de erros, evitando, por exemplo, ser notificado pelo fisco por falhas nos cálculos e recolhimentos dos tributos, e assim por diante. Essa segurança garante, também, mais confiabilidade do mercado externo, atraindo a atenção de investidores. 4. Ferramenta de apoio na tomada de decisões A Auditoria para negócios desenvolve atividades de assessoramento, ou seja, ela pode recomendar mudanças organizacionais, mas não dispõe de responsabilidade ou autoridade para determiná-las. É necessário que a comunicação seja feita de forma consistente, oportuna e objetiva, expressando a visão correta do momento vivido pela entidade, considerando-se que as informações variam de importância de acordo com as circunstâncias. Com uma melhor mensuração das atividades contábeis, consequentemente, os gestores terão informações mais precisas e detalhadas sobre a situação econômica do negócio, podendo tomar decisões mais confiáveis e assertivas. Hoje, quanto mais eficiente for o processo de tomada de decisões, melhores serão os resultados atingidos pelo negócio. 5. Identificar falhas e irregularidades A auditoria para negócios poderá encontrar alguns pontos falhos na administração, os quais geram alguns dos problemas mencionados ao longo deste artigo. Em alguns casos, os gargalos não estão nas ações do gestor ou em sua imperícia, ou displicência, mas, sim, em alguns dos processos realizados por ele. Portanto, é importante contar com a análise crítica e analítica de profissionais desvinculados ao seu negócio. Dessa forma, você garante que a informação prestada por eles é confiável e livre de qualquer vício gerado por algum funcionário. Auditoria deve ser feita por profissionais especializados Como a auditoria para negócios é realizada por terceiros imparciais, que podem verificar com clareza os atos praticados pelos responsáveis, será mais fácil identificar desvios, sejam eles intencionais ou não. Dessa forma, é possível planejar o futuro da sua empresa com mais clareza e garantir a competitividade e sustentabilidade do negócio no mercado, assegurando igualmente maior tranquilidade aos gestores e demais envolvidos ou que dependem da entidade. Gostou do nosso conteúdo e quer saber mais sobre os nossos serviços?
7 erros da contabilidade empresarial que devem ser evitados
A contabilidade empresarial envolve todas as análises financeiras de um negócio, não importa se é micro, pequena, média ou grande empresa. Ela abrange a realização de balanços, demonstração de resultados, controle de caixa e análise de lucros e prejuízos. Ou seja, envolve tudo o que é importante para o bom funcionamento de um negócio e está muito relacionada às tomadas de decisão dos responsáveis pela gestão. É importante frisar que os erros relacionados a procedimentos fiscais, contábeis ou tributários preveem algum tipo de penalização. As multas costumam ser bem pesadas, impactando negativamente o orçamento. Para impedir que tudo isso ocorra, é necessário entender quais são os principais erros relacionados a contabilidade empresarial cometidos. Sabendo que a maioria deles podem ser eliminados com processos e alterações estratégicas na rotina, listamos 7 erros comuns na contabilidade empresarial que podem ser evitados. Confira! 1 – Errar nos cálculos de Impostos A contabilidade empresarial é uma área que exige dos profissionais muita atenção em cada atividade executada. Os cálculos dos impostos, por exemplo, é uma dessas tarefas que não pode haver erros. Caso o equívoco seja para um número maior do que o verdadeiro, o prejuízo é imediato para o negócio em questão. Se o equívoco for para menos do que o real, a empresa recebe uma notificação para que faça o pagamento o quanto antes. Portanto, o contador precisa ter a máxima atenção ao realizar os cálculos referentes a PIS, COFINS, entre outros. Para evitar esse tipo de falha, a conferência das informações é fundamental. Por isso, é preciso sempre trabalhar de forma antecipada. Fazer tudo em cima da hora pode resultar em consequências maiores, demandando muito mais tempo do profissional e mais gastos para a resolução. 2 – Ignorar os princípios contábeis A observância dos Princípios Contábeis é obrigatória no exercício da profissão contábil e suas diretrizes são consideradas legítimas perante as Normas Brasileiras de Contabilidade – NBC. Sendo assim, o contador deve conhecer a fundo a importância e a aplicação destes princípios na hora de construir a escrituração de seus clientes. São Princípios de Contabilidade: o da entidade; o da contabilidade; o da oportunidade; o do registro pelo valor original; o da competência; e o da prudência.Esses princípios asseguram que todos os procedimentos gerenciais sejam aplicados corretamente. Eles orientam a execução de todas as atividades e, por isso, precisam ser realizados por um profissional da área, já que o seu não cumprimento pode trazer sérios problemas à companhia. 3 – Não organizar e arquivar os documentos fiscais Muitos erros contábeis podem ser evitados quando existe organização por parte da contabilidade empresarial. Isso significa que os documentos fiscais precisam estar armazenados de modo que todos possam recorrer a eles quando necessário de um jeito prático e seguro. A tecnologia precisa estar embarcada na contabilidade empresarial , pilhas de papéis e documentos podem sofrer danos ao passar dos anos, além de se perder. Os dados prestados pela contabilidade precisam ser comprovados perante os órgãos de fiscalização. Quando os números não batem, esses arquivos podem contribuir para identificar onde está o erro. O armazenamento em nuvem pode ser uma ótima solução para a organização do seu negócio. Além de manter tudo estruturado, também deixa tudo seguro, já que só permite o acesso de pessoas autorizadas. 4 – Escolher mal o regime tributário Em geral, há três modalidades mais genéricas, mas nem sempre uma empresa pode optar por qualquer uma delas, pois a única que aceita todas as empresas é o Lucro Real. Há restrições para se optar pelo Lucro Presumido e ainda mais restrições para se optar pelo Simples Nacional. Em casos extremos pode ser que a empresa possa ser enquadrada apenas no Lucro Real. Ainda assim, ela poderá escolher se a apuração será trimestral ou anual. Dentro da modalidade anual, ainda pode optar entre o regime de estimativa e o de levantamento de balancetes mensais (suspensão e/ou redução). As consequências dessa escolha, envolvem a aplicação de multas por parte dos órgãos fiscalizadores e geram a inadimplência fiscal. No caso da inadimplência dos tributos lançados de ofício, o contribuinte recebe uma notificação com o valor que deve ser pago. Caso isso não seja feito dentro do prazo proposto, ele poderá ser inscrito na dívida ativa. 5 – Descumprir obrigações legais Se você não possui o contador para acompanhar os tributos que sua empresa precisa pagar e as entregas fiscais e contábeis que seu negócio precisa fazer, você tem grandes chances de deixar algo pendente. O Brasil possui um sistema tributário complexo. Quando não há um especialista tocando essa área, impostos e tributos facilmente podem passar despercebidos. Uma eventual irregularidade poderá impedir sua empresa de obter crédito, de participar de licitações, de obter certidões negativas para situações em que forem solicitadas e poderá, inclusive, gerar multas pesadas. Falando sobre multas, entenda por exemplo que todos os impostos da sua empresa possuem prazos específicos para serem cumpridos, caso você não saiba ou não acompanhe isso, você possivelmente pagará multas. 6 – Erros que prejudicam um negócio Passar por todos esses processos sem nenhum imprevisto ou percalço é praticamente impossível, mas é viável prever alguns dos obstáculos que podem surgir. A primeira coisa é entender que o escritório de contabilidade empresarial possui uma rotina diferente das empresas as quais atendem. Manter a contabilidade sempre em dia, além de uma obrigação, pode ser considerada também um desafio.Com muitas atribuições e afazeres não é muito difícil se dispersar e acabar perdendo o foco. Se isso já é um problema e traz consequências em qualquer área, na contabilidade é ainda pior por conta dos prazos sempre apertados e das possíveis multas aplicadas. Por isso a importância de uma equipe organizada, bem entrosada e alinhada. 7 – A importância de uma boa gestão contábil A manutenção de uma gestão contábil eficiente para sua empresa já é meio caminho andado para que as obrigações sejam cumpridas com o mínimo de falhas. O que não pode acontecer é todas as etapas acabarem se tornando algo rotineiro, que recebe menos atenção pelo fato de se repetirem. As rotinas contábeis recebem esse nome, mas é preciso estar sempre atento a ela, para que a necessidade de adaptações seja percebida a tempo e os imprevistos não prejudiquem o trabalho desenvolvido.
6 mitos sobre a Consultoria Empresarial
A consultoria empresarial é um processo ou serviço executado por uma empresa de consultoria visando auxiliar não só gestores e empreendedores que estão passando por algum tipo de dificuldade, como também aqueles que desejam potencializar seus resultados e atingir seu sucesso através de um crescimento saudável. Por isso, é muito comum que os empreendedores não tenham total domínio e conhecimento sobre todas as áreas de sua empresa, e um auxílio profissional é mais que essencial nesses casos. Uma vez que, as consultorias podem ser desenvolvidas em diferentes setores, como na parte de crescimento, gestão de pessoas, de atendimento ao cliente, vendas, marketing, contábil e financeiro. Mito #1: Consultoria empresarial é um luxo acessível apenas para grandes empresas Sim, existem consultorias consolidadas no mercado que são famosas por atenderem grandes corporações. Por outro lado, não existem apenas estas grandes empresas com qualidade no mercado. Na verdade é possível encontrar diferentes perfis de consultorias, adaptáveis à realidade das mais diversas empresas. Inclusive, é cada vez mais comum que empresas de pequeno e médio porte contratem consultores para alavancar os resultados do negócio logo nos primeiros anos. Portanto, não acredite que uma consultoria empresarial é algo inacessível para o seu negócio. Mito #2: Consultores têm total poder de decisão dentro das empresas Para desvendar esse mito, é preciso entender algo muito importante sobre a consultoria de gestão: Ela não é um serviço totalmente externo, se trata de uma parceria. Ou seja, é necessária uma troca de conhecimento e informações entre consultores e gestores para que o resultado final seja satisfatório. Portanto, independente do caminho que o consultor indique, a decisão final continuará sendo de responsabilidade de gestores e diretores. Aqui na Planeja, valorizamos muito a relação com nossos clientes e acreditamos que esse é o primeiro passo para o sucesso e para a efetividade de uma consultoria em gestão empresarial. Mito#3: Consultoria em gestão só serve para empresas em tempos de crise Engana-se, e muito, quem acredita que a empresa de consultoria empresarial só deve ser contratada quando o negócio estiver passando por dificuldades. Pelo contrário: a ajuda de consultores garante, justamente, que sua empresa mantenha competitividade e continue alcançando resultados positivos com consistência. Mito #4: A consultoria funciona como num passe de mágica Os problemas não vão desaparecer imediatamente só porque você contratou uma consultoria empresarial. Antes de qualquer coisa, é preciso entender em detalhes a realidade do negócio. Esse cuidado, permite identificar áreas de oportunidade e encurtar o caminho para a resolução dos problemas. E aqui, novamente, vale frisar: a conexão entre empresa e consultoria é uma troca. A relação de confiança precisa existir para que o trabalho seja bem executado e os resultados alcançados. Mito #5: A consultoria decide o futuro da empresa Aqui, é importante destacar que as consultorias são prestadoras de serviço. Ou seja, elas podem indicar o melhor a ser feito, sem imposições. Não há, de forma alguma, um contrato ou uma obrigação para seguir as recomendações de qualquer consultor. Não se sabe ao certo o porquê desse mito, mas uma das hipóteses é de que alguns profissionais são vistos como “mais da mesma coisa”. Por isso, vamos diferenciar: Consultor: é o profissional externo à empresa que fornece informações ou pareceres para aconselhar as decisões da empresa; Investidor: fornece recursos financeiros para a empresa. Este pode ou não ter participação ativa nas decisões da empresa, dependendo do contrato social; Conselheiro: pessoa parte do conselho de administração, que foi eleita ou designada para orientar e supervisionar o rumo da empresa. Mito #6: A consultoria empresarial não pode me ajudar, porque não conhece o meu negócio É verdade que o core business de cada empresa é entendido profundamente pelos seus gestores. No entanto, isso não quer dizer que as consultorias não terão como prestar um serviço de qualidade. Diz-se que um gestor conhece o produto, mas uma consultoria conhece as metodologias. Sendo assim, é com a união desses dois conhecimentos que as melhores soluções são construídas. Por isso, os consultores normalmente passam por uma fase intensa de imersão para criar as soluções mais adequadas, de acordo com o negócio. Consultoria empresarial e de gestão da Hyper Group Sabia que através de um diagnóstico de 360 graus, conseguimos apontar os melhores indicadores para avaliar o seu negócio e orientar as suas equipes? Geramos insights e soluções específicas para a realidade da sua empresa. Se quiser saber mais sobre como funciona a consultoria em gestão empresarial da HYPER ou estiver interessado em conhecer mais sobre o nosso software, entre em contato conosco!
Treinamentos para gestão da empresa: sua importância para o sucesso
Se a sua empresa deseja criar uma equipe de alta performance, ela precisa primeiro ter um líder de alta performance que vai desafiar seus colaboradores e alcançar os objetivos da organização. Como fazer isso? Por meio de treinamentos para gestão da empresa. Não importa se o líder é o dono da empresa ou um colaborador que se destacou entre os demais e foi promovido. Ao contrário do que muita gente pensa, a habilidade de liderança pode ser desenvolvida em todas as pessoas, basta treinamento e dedicação.Líderes chamados de natos são, em geral, pessoas que conseguem captar a atenção de quem está ao redor e “fazer a coisa toda acontecer”. Tudo isso pode ser incentivado durante programas de desenvolvimento de liderança. Ressaltamos que a busca por treinamentos para gestão da empresa deve ter como um dos critérios, a escolha por profissionais experientes e que dominam o assunto. Por que investir em treinamentos de gestão? O treinamento para líderes e gestores é um investimento essencial para o desenvolvimento e acompanhamento da sua equipe de trabalho. Além disso, os líderes poderão perceber melhor algumas características de seu estilo de liderança e aprender, entre outros pontos, como estimular o desenvolvimento e a inovação no seu time. Os treinamentos para gestão da empresa devem ser uma atividade contínua em uma organização, pois é a base para elevar o desempenho organizacional.Por meio dos líderes, são difundidos os valores, as crenças e a cultura da empresa, alinhando os objetivos e metas traçadas pela organização com a sua equipe de trabalho. Considerando esses pontos de vista, pode-se perceber a importância de uma liderança bem organizada e estruturada para entregar os melhores resultados para sua empresa. Alta Performance na gestão Um líder lida fundamentalmente com pessoas, por isso, capacitações relacionadas a gestão de profissionais é fundamental para manter a equipe engajada, unida, motivada e em sintonia. Portanto, os treinamentos para gestão da empresa irão auxiliar o líder a criar uma política de feedback que seja efetiva, bem como estabelecer ferramentas de comunicação para manter o diálogo transparente e aberto. Além disso, aprender como cobrar seus colaboradores, de maneira que eles se sintam motivados a cumprir as metas, bem como aprender as melhores técnicas de avaliação de desempenho, é fundamental para o líder criar uma equipe de alto desempenho. A gestão de pessoas não deve ser feita apenas pelos profissionais de RH, mas principalmente pelos gestores que atuam diretamente com esses colaboradores. Mudança de mindset Sob uma visão geral, bons líderes são todos aqueles que têm a capacidade de inspirar os seus colaboradores a serem melhores não apenas no lado profissional, mas também no pessoal. O melhor de tudo, não o bastante, é que esses mentores trabalham as qualidades de seus liderados objetivando o bem da empresa e deles próprios. Muitas empresas começam a pesquisar suas opções de treinamentos para gestão da empresa pouco antes de implantarem uma nova iniciativa ou mesmo pouco depois de começarem a enfrentar mudanças. Infelizmente, aí já é tarde demais, porque nesse ponto seu negócio já começou a gastar tempo e perder dinheiro, enquanto o clima e a produtividade se esgotam.Os treinamentos para gestão da empresa não é o tipo de investimento que você faz para solucionar um problema, mas deveria ser um componente fundamental do seu planejamento. Liderança que inspira O verdadeiro líder tem a capacidade de ensinar e transmitir conhecimento de maneira que os seus liderados se mantenham interessados e, o mais importante, aprendendo continuamente. Bons líderes compreendem que o êxito da sua equipe representa o seu próprio sucesso. Nessa perspectiva, ao participar de um treinamento, ele aprende a compartilhar conhecimento com seu time. Consequentemente, ele capacita os seus colaboradores para transmitir o aprendizado aos demais e os prepara para assumir outros cargos mais elevados. O verdadeiro líder desenvolve líderes e prepara o seu sucessor. Ao disseminar os conhecimentos obtidos no treinamento de liderança, o líder desenvolve um clima motivacional, um ambiente de valorização e compartilhamento junto aos seus colaboradores, que se sentem reconhecidos. Só existem equipes de alta performance se o líder tiver à altura. Gestão voltada para o crescimento Os treinamentos para gestão da empresa também traz à tona o incentivo à inovação e crescimento, mostrando aos gestores o que pode ser feito para estimular a construção de novas práticas e a troca de conhecimentos entre as equipes. O objetivo é desenvolver um ecossistema em que as suas engrenagens sejam aperfeiçoadas de forma constante e orgânica. Esse é um dos fatores básicos para a inovação. Durante os treinamentos, os executivos respiram novos ares e conhecem novas realidades, tendo a chance de analisar o que as outras empresas fizeram (ou estão fazendo) para inovar. Mudanças necessárias para cultura do negócio, nos procedimentos internos e metodologias para o desenvolvimento de produtos e serviços inovadores. Onde encontrar bons treinamentos? Agora que você já conhece a importância dos treinamentos para gestão da empresa, que tal conversar um pouco sobre o assunto com os especialistas da Hyper? Afinal, esse é um investimento relevante que leva motivação e produtividade à sua equipe, melhora as suas competências profissionais e ainda contribui para os resultados da empresa.
Você sabe a importância do controle financeiro para sua empresa?
Ainda existem muitas dúvidas sobre como fazer um acompanhamento e controle financeiro empresarial adequado, quais ferramentas utilizar e quais são os reais impactos de uma má gestão ou um gerenciamento baseado apenas em dados sugestivos ou o famoso “feeling”. Por isso, é importante ter em mente que planejar e executar um controle financeiro eficiente é a base para viabilizar qualquer tipo de negócio. O empreendedor precisa adquirir alguns conhecimentos financeiros básicos e dedicar tempo para priorizar as finanças da sua empresa, seja para planejar, analisar, executar ou investir. Você, empresário, pode pensar que “implantar processos financeiros na minha empresa é muito difícil e complexo” ou “só empresas de grande porte precisam de um controle financeiro”. Por esse motivo, criamos esse artigo, que irá te ajudar a entender a importância de estruturar um bom controle financeiro, independente do tamanho da sua empresa e sem complicações. Vamos juntos? Boa leitura! Controle financeiro: Por quê? Abrir uma empresa exige muito do empreendedor, que precisa desenvolver diversas habilidades diferentes e desempenhar bem suas atividades em diversos setores para que a empresa cresça adequadamente. Entre essas atividades a gestão financeira é, sem dúvidas, uma das maiores responsabilidades e também a que apresenta maiores dificuldades para a maioria dos gestores de primeira viagem. Diversas pesquisas já confirmaram que a falta de controle financeiro é a principal causa do encerramento de atividades empresariais no país.Vale ressaltar que neste índice estão inseridas até mesmo empresas que apresentavam grandes números de vendas, porém eram mal equilibradas e não evitaram o prejuízo. Decisões mais assertivas Outra grande vantagem de possuir um controle efetivo das finanças é que, com os dados organizados, podemos rapidamente consultá-los para tomar decisões em momentos oportunos. Isso evita a gestão reativa, que apenas apaga incêndios, dando lugar a uma gestão proativa. Perspectivas de crescimento Para manter uma empresa competitiva no mercado, é preciso estimulá-la e aplicar novos investimentos para que a expansão dos negócios seja possível. Invista em inovação, novas tecnologias, melhorias de gestão e processos, mas sempre com estratégia. Planeje-se e crie cenários possíveis de acordo com a viabilidade da sua empresa para evitar surpresas ruins nos resultados. Menos desperdício e mais crescimento À medida que um problema ocorre por conta do financeiro da empresa, em que as metas não são atingidas, o gestor pode identificar a origem do problema para solucioná-lo. Muitas vezes, os setores estão investindo em produtos ou serviços desnecessários, o que configura um desperdício de recursos. Enquanto outros precisam de reforços e mais investimentos. Dicas para um controle financeiro eficiente O caminho para conquistar o equilíbrio passa pelo controle financeiro. É uma escolha individual e que todos nós temos que fazer em algum ponto da vida. Do contrário, seremos reféns do dinheiro, trabalhando sempre mais para pagar custos que, muitas vezes, nem sequer conhecemos ou acompanhamos. Um bom Fluxo de Caixa Uma empresa em seu dia a dia, precisa de organização, não só na forma de trabalho, como também para manter seus rendimentos, investimentos e finanças em dia. Assim, o fluxo de caixa basicamente analisa o saldo disponível daquele empreendimento, para que se faça um balanço correto de quanto capital a empresa tem, onde foram gastos os recursos e para qual finalidade. Neste sentido, o fluxo de caixa nada mais é do que uma ferramenta fundamental de controle. Sem ele, nenhuma empresa sobrevive por muito tempo! Planejamento Financeiro Administrar as finanças da empresa parece uma tarefa bastante complicada, e de fato vai ser, caso seja feita através de planilhas simples e de programas isolados de computador. São muitos os detalhes e movimentações financeiras para serem controladas ao mesmo tempo, como acompanhamento de caixa, bancos, estoques, clientes, fornecedores, entre outros. Para deixar o processo mais ágil e mais fácil de ser visualizado, os softwares integrados são a melhor opção. Trata-se de uma única plataforma que une e fornece os dados gerais da empresa, gerando relatórios completos. Demonstração do Resultado do Exercício – DRE DRE nada mais é do que um relatório que demonstra de forma resumida as operações realizadas pela empresa. Nele são confrontadas as contas de receitas, despesas, investimentos, custos e provisões apurados, evidenciando a formação do resultado líquido da empresa na ocasião. Para fins legais, a DRE é feita anualmente, mas pode ser feita mensalmente de maneira simplificada para fins administrativos e também trimestralmente para o monitoramento dos gastos fiscais. O Relatório de Demonstração do Resultado do Exercício deve ser preparado respeitando o regime de competência, ou seja, conforme a ocorrência do fato gerador do registro contábil, independentemente do efetivo recebimento da receita ou do pagamento da despesa. Com a DRE se torna possível analisar de forma crítica os números apresentados e determinar a eficiência das práticas adotadas pela empresa, possibilitando assim uma boa gestão financeira no futuro. Por último, vale enfatizar que todo o procedimento de consultoria financeira da Hyper visa fornecer ao empreendedor e seus gestores maior conhecimento e domínio sobre sua empresa. Esse é um fator fundamental para o crescimento do negócio, mas, muitas vezes, difícil de ser obtido sem uma ajuda especializada. Se você procura um parceiro para o seu negócio, venha conversar conosco!
Dicas de Gestão da Contabilidade para Empresas
A contabilidade para empresas tem como principal objetivo fornecer informações contábeis que permitem ao usuário tomar decisões gerenciais, buscando salvaguardar os ativos da empresa. Os relatórios contábeis geram informações relevantes sobre a empresa e a respeito de seus custos e despesas. Elas servem de subsídios para a administração eficiente e, se usadas de forma ágil e inteligente, podem melhorar a saúde financeira do negócio.Para o empresário, a contabilidade deve ser vista como um sistema de informação indispensável à gestão, tendo em vista que, é através dos registros contábeis que ele consegue acessar diversas informações, como custos, giro de capital, giro do estoque e carga tributária. Pontos importantes para o desenvolvimento do planejamento, gerenciamento e desenvolvimento de um negócio.Confira neste artigo porque a contabilidade é fundamental para o seu negócio: O que é uma assessoria contábil? A contabilidade empresarial oferece formas de o gestor conhecer seus bens e suas obrigações. Estar a par dos acontecimentos financeiros é essencial para a tomada de decisões assertivas e baseadas em números, ou seja, nada de “achismos” ou de planejamento tomando o concorrente como base.Vale ressaltar que a contabilidade para empresas não é destaque apenas durante crises, mas também nos momentos de expansão e de saúde financeira estável. A contabilidade para empresas tem como função principal cuidar de toda parte fiscal da sua empresa, sendo a ponte direta entre os órgãos governamentais e o seu negócio, pensando sempre em como economizar tributos. A assessoria contábil também deve zelar pelos seus funcionários, cuidando de todas as regras trabalhistas impostas pelos órgãos competentes para o seu negócio. Mas não se confunda, o trabalho de uma assessoria contábil é bem diferente de um advogado trabalhista. Um não faz o que o outro faz!A contabilidade também é a responsável por identificar em qual regime tributário a empresa se encaixa, como Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido. Essa, aliás, é parte essencial para que uma organização simplifique suas atividades, economize tempo e reduza os custos. O que faz a Contabilidade na prática? A Gestão Contábil irá realizar as análises e demandas da rotina contábil do seu dia a dia. São elas: Registrar A contabilidade de uma empresa é a área responsável por registrar e documentar todas as transações financeiras de uma organização. Todo valor que entra e sai deve estar anotado, bem como o destino e a origem de cada valor que entra na conta empresarial.Além disso, é necessário o registro de gastos com funcionários, insumos e estoques. Todos esses eventos econômicos e financeiros devem estar em um Registro Contábil, obrigatório de acordo com a ITG 2000 (Interpretação Técnica Geral), aprovada pela Resolução 1330 e 2011 do CFC (Conselho Federal de Contabilidade) 1330 de 2011.Por meio dos dados do Registro é possível verificar a saúde financeira do negócio, observando o total de bens acumulados, o patrimônio líquido, o alcance de metas de aumento de lucro e quais os dividendos disponíveis para retirada. É possível, ainda, analisar se a empresa está gastando mais do que pode, dando tempo para que o gestor pense em estratégias de recuperação em casos mais críticos. Organizar Outro papel importante da contabilidade para empresas é a organização dos dados, mas não a simples compilação de números. O profissional da área deve ser capaz de pensar em formas e sistemas exclusivos para cada companhia, sem se esquecer de levar em conta as particularidades e a forma de trabalhar das organizações.Em outras palavras, a contabilidade para empresas encontra formas de organizar todos os dados contábeis de acordo com a dinâmica da empresa. Se há fornecedores de diversos setores, se a receita está sendo gerada de diferentes fontes e se existem clientes em todo o Brasil, por exemplo, é a contabilidade quem ficará responsável por elaborar sistemas eficientes de gestão.Essa pode ser uma tarefa um pouco mais difícil para proprietários e gestores que querem se aventurar no mundo da contabilidade. O ideal, aqui, é contar com a ajuda de uma empresa especializada ou estudar sobre o assunto. Demonstrar É por meio da contabilidade que é feita a demonstração de fatos e transações que podem afetar a empresa enquanto patrimônio. Isso facilita na hora de os gestores oferecerem as informações corretas sobre as composições, variações e análises dos resultados econômicos da gestão patrimonial.A contabilidade ainda possibilita que sejam analisadas as ações antigas da vida econômica da empresa, com demonstração profunda do presente e projeção do futuro. Tudo isso viabiliza planos de orientação administrativa no curto, médio e longo prazo. Analisar A contabilidade é a área responsável por analisar os demonstrativos e os relatórios contábeis gerados nas ações anteriores. Com todos os dados, é possível apurar os resultados que foram obtidos e projetar números possíveis para o futuro.Para o gestor de uma empresa, essa etapa é uma das mais importantes. Com a análise correta dos dados levantados, é possível ver se a empresa trabalha dentro do que foi planejado, se os gastos previstos passaram do limite e quais as expectativas para os próximos meses.A análise ainda possibilita que o próximo planejamento seja feito com base em dados, e não somente projeções do mercado sem embasamento. Ou seja, é a forma mais confiável de se planejar, uma vez que os dados levantados são da própria empresa que está traçando a nova estratégia. Acompanhar A contabilidade eficiente de uma empresa também permite que os gestores acompanhem a execução de todos os planos econômicos, sem deixar de lado as despesas fixas e as receitas da organização.Outro aspecto positivo é que também é possível se antecipar aos problemas. Quando valores previstos não são recebidos, por exemplo, o gestor pode pensar em formas de fazer com que o resultado na saúde financeira seja mínimo.O acompanhamento também permite que sejam antevistos gastos em épocas específicas. Gastos com décimo terceiro, férias e outras despesas com funcionários, por exemplo, podem ser pensados meses antes, ou seja, o impacto será menor quando houver a necessidade de retirar os valores necessários. A importância da automatização de processos A tecnologia está cada vez mais presente nos negócios e as empresas que desejam manter-se competitivas precisam entender a importância de acompanhar essa evolução. Automatizar processos é uma das maneiras de se fazer isso.A prática de automação consiste em substituir
Quais são os desafios de gestão das empresas?
A gestão de uma empresa envolve uma série de atividades e responsabilidades para garantir que a organização funcione de forma eficaz e atinja seus objetivos financeiros. Aqui na Hyper oferecemos o serviço de Gestão de empresas, por isso estamos diariamente dividindo com eles as angústias e percebemos que nossos clientes enfrentam os mesmos desafios, os principais são: Pois é, se você se identificou com algum desses desafios saiba que o caminho mais correto a se trilhar é investindo em um bom planejamento de gestão empresarial. Separamos alguns passos que fazemos para nossos clientes e garantimos uma gestão mais eficaz: O que achou? Já validamos esses processos e seguindo esses passos, a empresa pode desenvolver um planejamento adequado e eficiente, que permitirá uma gestão empresarial eficaz e bem-sucedida.
Você sabe o que é Product Discovery?
Para começar, você sabe o que é Product Discovery? Bom, essa é a nossa praia aqui na Hyper! Product Discovery é um processo que envolve a descoberta, definição e validação de ideias de produtos que atendam às necessidades dos clientes. Aplicar Product Discovery é uma maneira assertiva de entender quais oportunidades de negócios são escalonáveis, além de reduzir a incerteza do fit do produto com o mercado, aumentando as chances de retorno. É um processo iterativo que pode ser dividido em três fases: Mas saiba que não é tão simples assim, o maior desafio quando desejamos desenvolver um novo produto é conseguirmos ouvir o que está além do óbvio. E para isso, a única forma de construir algo que realmente faça sentido para o mercado e trazer escala para o seu negócio, é conseguir escutar o que está oculto às suas necessidades. Na prática, é usada a metodologia de entendimento profundo de uma Solução Digital baseado em Design Thinking. Esse Entendimento de necessidade / oportunidade é baseado em dados mensuráveis e reais, conforme feedbacks de usuários.
O que uma startup precisa para receber a atenção de uma VB (Venture Building)?
Para início de conversa a premissa de uma VB é adotar uma startup com ideia de negócios escaláveis e cuidar dela como se fosse um filho. Uma Venture Capital por exemplo limita-se aos aportes financeiros e ao acompanhamento da aplicação dos recursos, já uma VB participa efetivamente das operações diárias das startups, fornece além de capital, recursos como: Resumindo, uma VB constrói startups usando recursos próprios que vão desde infraestrutura à mão de obra qualificada. Pelo mundo, o modelo de VB também ganha espaço pela criação de corporate venture buildings, no qual grandes empresas criam novos negócios da porta para dentro, no Brasil temos como exemplo o Zé Delivery, criado pela Ambev. No entanto, chamar a atenção de uma VB pode ser uma tarefa difícil, especialmente considerando o grande número de startups competindo por sua atenção. O que uma startup precisa fazer para receber a atenção de uma VB e aumentar suas chances de obter apoio? Um dos fatores mais importantes que as VBs procuram em uma startup é a equipe por trás dela. É importante que a equipe fundadora tenha experiência empreendedora anterior, experiência no setor relevante e habilidades complementares. Uma equipe forte e experiente pode transmitir confiança aos investidores de que a startup tem a capacidade de executar sua visão e superar os desafios que surgem ao longo do caminho. As VBs procuram investir em empresas que possuem uma ideia inovadora e escalável, ou seja, que possam crescer rapidamente sem aumentar seus custos de maneira proporcional. Isso pode ser alcançado através de uma abordagem inovadora ao mercado, como a criação de uma tecnologia disruptiva ou a resolução de um problema não atendido pelos concorrentes existentes. É importante que a startup demonstre claramente como sua solução é diferente e por que ela tem o potencial de alcançar uma posição dominante no mercado. Uma startup que já validou sua ideia com clientes e parceiros pode ser mais atraente para uma VB. Isso demonstra que há uma demanda pelo produto ou serviço oferecido pela startup e que a equipe tem a capacidade de executar e entregar valor aos seus clientes. É importante que a startup tenha evidências concretas de que sua solução está resolvendo um problema real para os clientes e que ela possa escalar esse sucesso. As VBs procuram startups que já tenham demonstrado algum tipo de tração, seja em termos de receita, usuários, engajamento ou crescimento do mercado. Isso mostra que a startup está ganhando impulso e pode ser capaz de crescer rapidamente com o apoio da VB. É importante que a startup tenha uma estratégia clara para continuar a escalar e expandir seus negócios. As VBs podem fornecer feedback e orientação valiosos para ajudar as startups a melhorar suas operações e expandir seus negócios. É importante que a startup esteja aberta a receber feedback e a trabalhar em conjunto com a VB para melhorar seu desempenho. A VB pode fornecer conhecimento e recursos valiosos que podem ajudar a startup a superar os desafios que surgem ao longo do caminho. Cada VB tem sua própria missão e valores. É importante que a startup esteja alinhada com esses valores e que compartilhe a visão da VB para o futuro dos negócios e da sociedade em geral. Isso pode incluir valores como inovação, impacto social, sustentabilidade e diversidade e inclusão. A VB também pode ter um foco específico em setores ou tipos de tecnologia, como fintech, saúde, inteligência artificial ou blockchain. É importante que a startup tenha uma compreensão clara dos valores e objetivos da VB e que possa demonstrar como sua empresa se encaixa nesse contexto. As VBs procuram startups que tenham um modelo de negócios sólido e escalável. Isso significa que a startup deve ter um plano claro para gerar receita, escalando sua base de clientes e aumentando a eficiência e rentabilidade. É importante que a startup tenha um plano claro para expandir seu negócio e diversificar suas fontes de receita, se necessário. As VBs estão procurando investir em empresas que tenham uma visão clara e ambiciosa para o futuro. É importante que a startup tenha uma compreensão clara de onde quer chegar e que possa articular essa visão de maneira convincente. A VB pode estar procurando investir em uma empresa que tenha o potencial de ser líder de mercado em seu setor ou que esteja criando uma tecnologia revolucionária que pode mudar o mundo. É importante que a startup demonstre que tem uma visão ousada e alcançável para o futuro. E aí, está preparado para chamar a atenção das VBs? Chamar a atenção de uma VB pode ser um grande desafio para uma startup, mas seguindo essas dicas, a startup pode aumentar suas chances de obter apoio. É importante que a startup tenha uma equipe forte e experiente, uma ideia inovadora e escalável, validação do mercado, tração, abertura ao feedback e orientação, alinhamento com os valores da VB, um modelo de negócios sólido e escalável e uma visão clara e ambiciosa. Com esses elementos em mente, a startup estará bem posicionada para atrair a atenção e o apoio de uma VB e acelerar seu crescimento e sucesso.
Transforme sua carreira de desenvolvedor com os 5 princípios SOLID
Hoje eu quero compartilhar com vocês sobre um conjunto de princípios que mudaram a minha forma de pensar sobre desenvolvimento e ajudaram a melhorar muito a qualidade do meu código: os princípios do SOLID! São cinco princípios de arquitetura de software que podem mudar a forma como você desenvolve seus projetos! Na minha opinião, compreender e aplicar os princípios SOLID é essencial para se tornar um desenvolvedor de software de alto nível. Os programadores podem até escrever códigos que funcionam, mas os desenvolvedores vão além, eles criam softwares flexíveis, escaláveis e fáceis de manter. E é aí que o SOLID faz toda a diferença! SOLID é um conjunto de princípios criados para ajudar desenvolvedores a criar softwares de alta qualidade, fáceis de manter, flexíveis e escaláveis. Com SOLID, você pode ter a certeza de que o código que está escrevendo é robusto e poderá crescer com o tempo, sem dor de cabeça. Mas, de onde surgiu o SOLID? Tudo começou com o livro “Agile Software Development: Principles, Patterns, and Practices” escrito pelo famoso Robert C. Martin, conhecido como Uncle Bob. Neste livro, ele criou a sigla SOLID para representar cinco princípios que devem ser seguidos para escrever software de qualidade. São eles: Aí você me fala agora: “Tá, beleza Dezembro. Mas o que essa sopa de termos bonitos significa no fim? 🧐”. Bora entender cada um! 📦 Responsabilidade Única (SRP): este princípio diz que cada classe deve ter uma única responsabilidade, ou seja, deve ter apenas um motivo para mudar. Isso torna o código mais fácil de entender, modificar e testar. Quando uma classe tem muitas responsabilidades, torna-se mais difícil de manter e evoluir. 👾 Aberto/Fechado (OCP): este princípio diz que as classes devem estar abertas para extensão, mas fechadas para modificação. Isso significa que você pode estender o comportamento da classe sem alterar seu código original. Isso permite que você adicione novos recursos ao software sem quebrar o código já existente. 🔁 Substituição de Liskov (LSP): este princípio diz que as instâncias de uma classe devem poder ser substituídas por instâncias de suas subclasses sem afetar a integridade do programa. Isso significa que as subclasses devem ser capazes de estender o comportamento da classe pai sem quebrar o código. 🏛️ Segregação de Interface (ISP): este princípio diz que as interfaces devem ser coesas e especializadas para os clientes que as utilizam. Isso significa que as interfaces devem conter apenas os métodos que são necessários para seus clientes. Isso torna o código mais flexível e fácil de entender. 💪 Inversão de Dependência (DIP): este princípio diz que os módulos de alto nível não devem depender dos módulos de baixo nível, mas ambos devem depender de abstrações. Isso significa que você deve depender de abstrações em vez de implementações concretas. Isso torna o código mais flexível e fácil de manter. Cada um desses princípios tem sua importância e função dentro da arquitetura de um software. Quando aplicados corretamente, eles podem reduzir a complexidade do código, melhorar a legibilidade e facilitar a manutenção e a evolução do software. SOLID ajuda a evitar problemas de longo-prazo, como débito técnico, garantindo que o código seja escalável e flexível. Com SOLID, você pode escrever um software que possa se adaptar às mudanças de negócios, melhorar a eficiência da equipe de desenvolvimento e economizar tempo e dinheiro a longo prazo. Espero que este conteúdo tenha ajudado você a entender melhor os princípios SOLID e como eles podem ser aplicados em seus projetos. Ficarei feliz em responder qualquer dúvida nos comentários, então não hesite em me perguntar! Vamos juntos construir um futuro mais sólido para nossos softwares? Até a próxima!